Comment rédiger un communiqué “Save the Date” pour booster la visibilité de votre événement en Afrique

Un événement réussi mérite d’être vu, lu et relayé. Pour que les journalistes soient au rendez-vous, il faut préparer le terrain médiatique dès les premières étapes. Le communiqué “Save the Date” est l’outil parfait pour y parvenir : il annonce la date clé, suscite l’intérêt et permet aux médias d’anticiper leur couverture.

Pourquoi envoyer un “Save the Date” ?

Le premier communiqué est une invitation à noter la date dans l’agenda des journalistes. Il leur permet de :

• Planifier leur venue et couverture

• Réserver du temps pour interviewer les intervenants

• Commencer à préparer des articles ou reportages

Timing idéal : envoyer le “Save the Date” un mois avant l’événement (minimum).

Structure d’un “Save the Date” efficace

1. En-tête visuel

• Image accrocheuse avec la mention “Save the Date”

• Titre clair : Save the Date : [Nom de l’événement]

• Sous-titre : Thématique ou slogan

• Date et lieu : visibles, en gras, idéalement centrés

Astuce : pas de chapô — il faut aller droit au but.

2. Corps du texte : concis et direct
Exemple d’accroche :

"[Lieu] accueillera l’événement [Nom] le [Date]."

Puis, ajoutez :

• Thématique générale

• Objectifs de l’événement

• 2 ou 3 temps forts ou moments clés

• Noms de quelques intervenants phares (les “têtes d’affiche” attirent l’attention)

3. Informations pratiques à inclure
En bas du communiqué, mentionnez :

• Lieu précis

• Date

• Modalités d’inscription

• Coût éventuel

• Lien vers le programme (même provisoire)

• Site officiel

4. Contact presse
Nom, email, téléphone du responsable RP.

5. À propos de l’organisateur
Un court paragraphe (4 à 5 lignes) présentant votre entreprise/organisation, votre mission et votre expertise.

Et après ?

Le “Save the Date” est la première étape pour garantir une bonne couverture médiatique. La suite logique : le communiqué d’invitation, à envoyer environ 10 jours avant l’événement, avec le programme détaillé et toutes les infos pratiques.