Communiqué du jour J : comment relayer les temps forts de l’ouverture d’un événement

Après le communiqué “Invitation”, vient la troisième étape clé de votre stratégie médias : le communiqué de lancement.
Diffusé le premier jour de l’événement, il sert à relayer immédiatement les moments forts — que les journalistes soient présents ou non sur place — et à leur fournir de la matière prête à publier.

Quand envoyer le communiqué de lancement ?

Idéalement :

• En fin de matinée ou

• Le soir même du premier jour.

L’objectif : livrer un résumé vivant et informatif de la cérémonie d’ouverture, pour que les journalistes puissent :

• Rédiger un article rapidement,

• Partager sur leurs supports (print ou web),

• Relayer les temps forts sur les réseaux sociaux.

Structure efficace d’un communiqué “Jour J”

1. Image marquante

• Une photo dynamique et valorisante de la cérémonie d’ouverture

• De préférence avec les personnalités présentes ou l’ambiance générale

2. Titre direct et impactant

• Coup d’envoi : [Nom de l’événement]

• ou Lancement officiel : [Nom] ouvre ses portes à [Lieu]

Aucun sous-titre, aucun chapô : allez droit au message.

3. Corps du texte

Le style doit se rapprocher d’un article journalistique.

Accroche percutante

Commencez par annoncer le lancement officiel, en précisant :

• Le thème principal

• La durée de l’événement

• Le nombre et le type de participants attendus

Temps forts de la cérémonie

Mettez en avant :

• Les intervenants clés (nom, fonction, pays)

• Les messages ou discours d’ouverture

• 2 ou 3 citations fortes, courtes et représentatives, issues de voix variées (officiels, experts, invités)

Exemple :

“Ce forum incarne la nouvelle dynamique régionale”, a déclaré [Nom, fonction].

Programme de la suite de la journée

Présentez sous forme courte ou en bullet points :

• Conférences, tables rondes, ateliers

• Principaux intervenants

• Résumé concis des échanges ou débats

4. Ressources complémentaires

Ajoutez des liens vers :

• Un dossier photos (Drive, lien privé, site)

• Les supports visuels ou présentations projetées

Conseil : Répétez ce format chaque jour si l’événement dure plusieurs jours, pour maintenir une visibilité médiatique continue.

5. Contact presse

Indiquez clairement :

• Nom du responsable RP

• Email professionnel

• Numéro de téléphone

6. À propos de l’organisateur

Bref texte de 4 à 5 lignes présentant :

• Le nom de l’organisation

• Son rôle dans l’événement

• Sa mission ou son champ d’action

Et ensuite ?

Avec ce communiqué, même les journalistes absents auront tout le nécessaire pour couvrir l’ouverture.
Prochaine étape : le communiqué bilan pour conclure votre communication événementielle de manière professionnelle, chiffrée et engageante.