Communiqué de clôture d’événement : comment marquer les esprits et préparer la suite

Votre événement vient de se terminer ?
Il est encore temps de faire parler de vous grâce au communiqué de clôture.
Véritable pièce maîtresse, ce document clôt la série entamée avec le Save the Date, l’Invitation Presse et le Communiqué de Lancement.
Il résume les temps forts, valorise les résultats, et donne aux journalistes tout le nécessaire pour rédiger leurs articles à chaud — tout en amorçant la prochaine édition.

Quand envoyer votre communiqué de clôture ?

Ne tardez pas !

• Idéalement : le soir même du dernier jour

• Au plus tard : le lendemain matin

Objectif : fournir un résumé complet et attrayant alors que les rédactions sont en pleine préparation d’articles.

Structure efficace d’un communiqué de clôture

1. Image d’en-tête

Choisissez une photo forte et représentative :

• Une personnalité sur scène

• Une vue d’ensemble

• Une photo de groupe marquante

2. Titre dynamique

Annoncez la fin en mettant en valeur la réussite :

• Clôture en beauté pour [Nom de l’événement]

• [Nom de l’événement], un succès pour cette [édition / première édition]

3. Chapô clair et factuel

En 3 ou 4 lignes, précisez :

• Dates et lieu

• Thématique

• Nombre de participants ou exposants

4. Corps du communiqué

Accroche dynamique

Une phrase forte qui célèbre la réussite :

“Une édition inspirante qui a réuni plus de 2 000 acteurs de l’innovation.”

Moments forts

• Conférences et tables rondes marquantes

• Annonces ou lancements officiels

• Événements parallèles (remises de prix, galas, partenariats)

• Personnalités présentes (nom + fonction)

Citation de l’organisateur

Une déclaration qui :

• Exprime la satisfaction

• Rappelle l’objectif atteint

• Ouvre sur la prochaine édition

Chiffres clés

Mettez vos résultats en valeur :

• Nombre de participants

• Entreprises représentées

• RDV ou rencontres organisées

• Nombre de conférences ou ateliers

Partenaires

Citez les sponsors et partenaires officiels.

Annonce de la suite

Terminez par une phrase engageante :

“Nous vous donnons rendez-vous en 2026 pour une édition encore plus ambitieuse.”

Informations pratiques à inclure

Contact presse

Nom, email et téléphone du responsable RP.

À propos

4-5 lignes présentant l’organisateur et sa mission.

Conseil bonus : offrez du contenu prêt à l’emploi

Ajoutez un lien vers :

• Les photos officielles (légendées si possible)

• Les vidéos des moments clés

• Le programme complet en PDF

Astuce : nommez vos fichiers clairement (discours_ouverture_PDGNom.mp4) pour faciliter le travail des journalistes.