Comment rédiger un communiqué « Save the Date » pour le lancement d’un produit

Vous préparez le lancement d’un nouveau produit et voulez maximiser sa visibilité ?
Pour que les journalistes soient au rendez-vous de votre conférence de presse, un outil est incontournable : le communiqué “Save the Date”.

Ce deuxième volet de notre guide Comment communiquer pour le lancement d’un nouveau produit vous explique pas à pas comment le rédiger pour capter l’attention et inciter à participer.

Pourquoi envoyer un « Save the Date » ?

Avant même de dévoiler votre produit, il est crucial d’alerter la presse en amont afin qu’elle bloque la date.
Le « Save the Date » est court, stratégique et orienté action : il annonce l’événement, crée l’attente et prépare le terrain pour votre communication officielle.

Quand l’envoyer ?

Idéalement entre 21 et 7 jours avant la conférence de presse.
Cela laisse aux journalistes le temps de s’organiser ou de déléguer leur présence à un collègue.

Structure d’un communiqué « Save the Date » efficace

1. Objet de l’email

Soyez clair et direct. Exemple :
Objet : Invitation – Lancement du produit [Nom du produit]

2. Date et heure

Annoncez la date précise et l’horaire exact pour qu’ils réservent immédiatement le créneau.

3. Lieu de l’événement

Indiquez l’adresse complète et choisissez un lieu cohérent avec l’univers du produit :

• Produit tech → espace innovant et moderne

• Produit lifestyle → lieu inspirant et immersif

• Si vos locaux reflètent bien votre image, c’est un excellent choix

4. Intervenants clés

Mentionnez les personnalités présentes : dirigeants, experts, partenaires, influenceurs…
Plus l’affiche est prestigieuse, plus l’intérêt médiatique augmente.

5. Créer un teasing

Ne dévoilez pas tout ! Offrez juste un aperçu intrigant :

« Lancement d’un nouveau produit grand public qui va transformer la façon de [bénéfice principal]. »

6. Contact presse

Indispensable : nom, email, téléphone.
Facilite les échanges et permet d’organiser des interviews en amont.

7. À propos

Un encadré de 4 à 5 lignes présentant l’entreprise : activité, positionnement, mission.
Aide les journalistes à situer le contexte et l’importance de l’annonce.

Et après ?

Une fois le « Save the Date » envoyé, les journalistes ont la date en tête et sont prêts à découvrir votre produit.
L’étape suivante ? Préparer le communiqué de présentation produit, à diffuser le jour J ou juste après.

Astuce : Ajoutez un visuel accrocheur (logo, image d’ambiance, save the date graphique) pour capter l’attention dès l’ouverture de l’email.