Communiqué de presse : quelle longueur pour capter l’attention des journalistes ?

Trouver l’équilibre parfait entre concision et contenu

Un communiqué de presse trop court peut manquer d’informations essentielles, tandis qu’un texte trop long risque de décourager sa lecture.
La question clé : quelle est la bonne longueur pour informer efficacement tout en retenant l’attention des journalistes ?

Quelle est la longueur idéale d’un communiqué de presse ?

Dans la plupart des cas, un communiqué de presse doit tenir sur une page A4 avant mise en forme.
Une fois la mise en page appliquée (titres, intertitres, sauts de ligne, habillage graphique), il peut s’étendre jusqu’à une page et demie, voire deux pages maximum.

Pourquoi cette concision est essentielle ?

• Les journalistes disposent de peu de temps pour lire et sélectionner les informations.

• Un texte clair, direct et synthétique est plus susceptible d’être lu, compris et repris.

Astuce : pour une actualité “chaude” comme un lancement ou un événement, la concision augmente vos chances d’être repris rapidement.

Les cas où un communiqué peut dépasser deux pages

Certains sujets exigent davantage de contenu pour rester précis et crédible. Voici trois situations fréquentes.

1. Communiqués financiers et bilans d’activité

Structure classique :

• Résumé exécutif présentant les chiffres clés.

• Analyse détaillée avec tableaux, ratios et comparaisons.

Ces documents peuvent atteindre jusqu’à 8 pages, répondant à des obligations réglementaires ou à des besoins stratégiques.

2. Communiqués d’études, sondages ou baromètres

Les communiqués liés à la publication de données comprennent souvent :

• La méthodologie.

• Les résultats détaillés.

• Des graphiques et tableaux explicatifs.

Ils peuvent s’étendre à 4 pages ou plus, notamment lorsque les données sont complexes.

3. Communiqués juridiques ou procéduriers

Dans le droit, la finance ou la régulation, certains communiqués doivent adopter un langage technique codifié.
Exemple : annonces judiciaires rédigées par des cabinets d’avocats.
Ces textes, parfois austères, peuvent également atteindre 4 pages pour plus de clarté.

Comment rester synthétique malgré un sujet complexe ?

Pour éviter de surcharger le communiqué tout en restant complet :

• Joindre des annexes pour les données chiffrées, graphiques ou analyses secondaires.

• Ajouter des liens hypertextes vers l’étude complète, un rapport PDF ou une page web dédiée.

Exemple : un communiqué de 2 pages peut inclure un lien vers un rapport de 40 pages, garantissant précision sans perte de lisibilité.

Conclusion

Il n’existe pas une longueur unique idéale : le format dépend du contenu et de l’objectif.
En règle générale, privilégiez la concision pour maximiser l’impact, et n’allongez que lorsque le sujet l’exige.
L’essentiel : rendre la lecture rapide, claire et pertinente pour vos destinataires.