Comment obtenir une couverture médiatique pour votre événement en Afrique

Organiser un événement en Afrique demande beaucoup d’efforts : logistique, partenariats, financement… Mais le succès ne se mesure pas uniquement à la qualité de l’organisation. Pour maximiser l’impact et garantir une large visibilité, il faut mettre en place une stratégie de communication efficace avant, pendant et après l’événement.

1. Créer l’attente avant l’événement

L’objectif : générer un buzz médiatique afin d’attirer journalistes, visiteurs et partenaires.

Un mois avant – Envoyer un “Save the Date”

• Lieu

• Date

• Modalités d’inscription

• Coût éventuel

• Thématique de l’événement, programme prévisionnel et intervenants phares

Ce premier communiqué doit donner envie de bloquer la date.

10 jours avant – Communiqué d’invitation détaillé

• Programme complet

• Liste des intervenants et leurs fonctions

• Lien vers le dossier de presse ou documents utiles

Astuce : Renvoyer ce communiqué deux jours avant comme rappel final.

2. Faciliter le travail des journalistes pendant l’événement

Pendant l’événement, la clé est de fournir des contenus prêts à l’emploi pour la presse.

Communiqué quotidien

• Résumé des temps forts de la journée

• Focus sur la cérémonie d’ouverture

• Mini-communiqués pour les grandes thématiques

Ajouter citations et visuels
Des photos de qualité, vidéos et citations marquantes rendent la couverture plus attractive et augmentent les chances de reprise.

3. Clore en beauté avec un bilan post-événement

Une fois l’événement terminé, envoyez un communiqué final :

• Nombre de participants

• Moments forts

• Partenariats ou conventions signés

• Lien vers un récapitulatif photo/vidéo

Ce bilan permet de capitaliser sur le succès et de préparer le terrain pour la prochaine édition.

4. Bien cibler les journalistes : la clé du succès

En Afrique, le paysage médiatique est vaste et diversifié. Pour une communication efficace :

• Ciblez les bons journalistes selon leur secteur et leur pays

• Personnalisez vos messages

• Fournissez des informations pertinentes et prêtes à publier

Grâce à sa base de données de milliers de contacts dans les 54 pays africains, Clipse Africa vous aide à diffuser vos informations aux bonnes personnes, rapidement et efficacement.