Agence RP : Comment réussir votre premier contact avec un journaliste clé ?

Agence RP : Comment réussir votre premier contact avec un journaliste clé ?

Introduction
Le journaliste a besoin de vous. Vous avez besoin de lui.
Mais lui, il reçoit des dizaines, parfois des centaines de sollicitations chaque jour. Alors, comment se démarquer et capter son attention dès le premier échange ?
“Vendre” un sujet ou mettre en valeur un client dans les médias est toujours plus simple lorsqu’une relation de confiance est déjà en place. Mais avant d’en arriver là, tout commence par un premier contact réussi.

Voici les conseils d’experts pour éviter que votre email ne finisse dans la corbeille ou que votre appel ne soit coupé avant même d’avoir exposé votre sujet.

1. Identifier les bons journalistes à contacter

La pertinence du ciblage est la clé.
Sélectionnez les journalistes en fonction :

• du sujet

• du pays

• de la thématique traitée

Astuce Clipse Africa :

• Accédez à un Top 10 des médias influents par pays, thématique et type de média

• Utilisez notre base de données de plus de 6 000 journalistes africains pour obtenir leurs emails, numéros de téléphone et fonctions dans les rédactions

Comme pour un entretien d’embauche, préparez-vous soigneusement avant de les contacter.

2. Bien connaître le journaliste cible

Faites vos recherches avant d’envoyer un mail ou de passer un appel

Lisez ses cinq derniers articles ou écoutez ses interventions récentes en radio/TV pour :

• Identifier ses sujets de prédilection : pour savoir si votre pitch l’intéressera

• Repérer ses angles de traitement : déjà couvert le sujet ? avec quels interlocuteurs ?

• Comprendre son ton éditorial : critique, analytique, engagé… afin d’adapter votre discours

Analysez son parcours professionnel

• Créer un terrain d’entente : pays où il a travaillé, formats couverts (TV, presse écrite, web)

• Adapter votre discours à son expertise : spécialiste → allez droit au but, généraliste → apportez plus de contexte

3. Choisir le bon canal de communication

Par email : soyez clair, personnalisé et percutant

• Soignez l’objet : faites référence à un sujet d’actualité ou à un de ses articles récents

• Expliquez dès l’introduction pourquoi vous le contactez lui

• Présentez votre sujet ou votre client en mettant en avant ce qui rend l’information pertinente pour lui et son audience

Exemple :

“Bonjour M. X, suite à votre article sur [thématique], nous aimerions vous proposer un angle complémentaire via l'expertise de [nom du client]…”

Par téléphone : respectez le bon timing

• Presse quotidienne : jamais après 16h30 (bouclage)

• Hebdomadaire : horaires plus souples, mais évitez les fins de journée

• TV/radio : renseignez-vous sur les horaires de diffusion

L’accroche :

“Bonjour, je crois comprendre que vous couvrez [domaine]. J’aurais une info qui pourrait vous intéresser…”

4. En événement : créer un lien humain

Lors d’un salon, forum ou conférence :

• Commencez par parler de son travail

• Rebondissez sur un article ou reportage récent

• Évitez la flatterie excessive : soyez sincère

• Proposez un angle ou un point de vue complémentaire porté par votre client

5. L’astuce bonus : le “bouquet”

Une approche gagnant-gagnant : proposer plusieurs sources ou clients sur un même sujet dans un seul pitch.

Exemple (journaliste spécialisé environnement) :

• Client 1 : expert en éolien

• Client 2 : acteur de l’hydraulique

• Client 3 : cabinet en transition énergétique

Résultat :
Le journaliste obtient un sujet complet et multi-angle, et vous maximisez vos chances de placer plusieurs clients.

Conclusion
Le succès du premier contact repose sur la pertinence, la préparation et la personnalisation.
Avec Clipse Africa, accédez à une base de plus de 6 000 contacts de journalistes africains par pays, média et spécialité pour cibler efficacement vos interlocuteurs.